为落实上级法院关于疫情防控期间审执工作的决策部署、保障人民群众的合法权益,山东威海环翠法院采取三项措施切实强化审执业务服务,灵活工作方式,确保审执活动与疫情防控“两手抓、两不误”。
提高政治站位,合理安排工作。由“疫情防控工作领导小组”统筹工作安排,确立综合保障、疫情防控、信访安保、审执管理、督查检查等专项小组,细化防疫期间责任分工,向全体干警传达相关工作要求,为后续审执工作顺利开展打好基础;立足防疫需要和春节假期延长的实际情况,及时进行诉讼提示,在官方网站、微信,就当事人因疫情影响可申请延期审理、进行网上立案等事宜发布紧急通知,并协调“环翠发布”官方微博账号转发宣传;做好案件开庭的统筹安排,全体员额法官主动作为,梳理报送延期审理及案件开庭情况,同时对原定2月3日前开庭但未联系到当事人的案件,通过网络、张贴通知等方式加紧落实。
强化技术应用,推进线上服务。就排期变更情况与外包服务公司提前对接,综合当事人意愿及全院案件总体情况,由排期人员在法庭资源管理系统重新确定开庭时间,并向当事人及时送达,法官可在系统内查询、做好相关准备工作;技术支持提前到位,对未申请延期、公告案件及其他须在防疫期间开庭的案件,引导当事人进行网上开庭或调解,委托鉴定的通过电话或网络协商确定,减少疫情扩散风险的同时保证诉讼活动顺利开展,目前已进行或预约网络庭审30余场次、委托鉴定5件;对新收案件加大线上操作力度,指引当事人进行网上立案或申诉,推广“12368”诉讼服务热线办理相关业务,2月3日以来已受理网上立案415件。
严密线下防护,确保审执安全。强化办公场所防疫消毒,关闭立案大厅、信访大厅,对前来实地询问的当事人及时劝返,避免人员聚集;坚持每日全面消毒清洁,设置口罩废弃专用桶防止二次污染,倡导干警自带餐具、分时打餐、分散用餐;在人员流动较大且相对密闭的电梯内,设置“按键牙签桶”,避免因手指与电梯直接接触导致的病菌传播,做到办公防护不留死角。所有进入本院的干警及诉讼参与人必须佩戴口罩、进行体温检测,做到逢进必检查、必登记,对异常人员及时劝阻;庭审期间(含网上开庭),要求法庭内全体人员全程佩戴口罩,执行工作原则上实行网络查控,对确需约见的当事人必须在指定场所并做好防护措施。(通讯员 于清林 时芸芸 威海报道)